Fire Control | Front Office Medewerker met facilitaire taken

Front Office Medewerker met facilitaire taken (40 uur) – Den Haag (Forepark)

Ben jij gastvrij, administratief sterk en een echte aanpakker? Houd je van afwisseling, contact met mensen én een goed georganiseerde werkomgeving? Dan hebben wij een mooie functie voor je.

Bij Fire Control zoeken we een Front Office Medewerker voor de afdeling Opleidingen & Trainingen. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cursisten, instructeurs en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom, een strakke administratie en ondersteunt ook bij facilitaire zaken op locatie.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt cursisten, instructeurs en bezoekers aan de balie
• Je verzorgt de cursus- en trainingsadministratie
• Je ondersteunt bij de planning en administratieve verwerking van trainingen
• Je beheert mailboxen en neemt binnenkomende telefoongesprekken aan
• Je verwerkt cursusgegevens, lijsten en documenten in Office 365 en het LMS-systeem
• Je signaleert en ondersteunt bij facilitaire zaken op de trainingslocatie
• Je zorgt samen met collega’s voor een representatieve en goed georganiseerde omgeving
• Je ondersteunt bij overige front office-, administratieve en facilitaire werkzaamheden

Wie ben jij?

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk
• Je hebt ervaring in front office, receptie, administratie of horeca
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je hebt ervaring met Office 365
• Je bent gastvrij, proactief en hands-on
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen administratie, ontvangst en praktische ondersteuning

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een collegiaal team met korte lijnen
• Een dynamische werkomgeving binnen opleidingen en trainingen
• Een combinatie van front office, administratie en facilitaire taken
• Werktijden van maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur
• Geen avonden en geen weekenddiensten
• Werkweek van 40 uur
• Standplaats: Den Haag (Forepark), goed bereikbaar met OV en auto

Solliciteren

Mail dan jouw sollicitatie met CV naar Fire Control B.V., t.a.v. Danny Kuijpers, afdeling HR, Tel: 0652025206 / E-mailadres: hr@fire-control.nl.

Startdatum: zo snel mogelijk, in overleg.