Fire Control | Front Office Medewerker

Front Office Medewerker (40 uur) – Den Haag (Forepark)

Ben jij gastvrij, administratief sterk en houd je van een energieke werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit misschien jouw volgende baan.

Bij Fire Control zoeken we een Front Office Medewerker voor de afdeling Opleidingen & Trainingen. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze trainingen. Jij zorgt voor een warm ontvangst van cursisten en instructeurs én voor een nauwkeurige administratie achter de schermen.

Zonder een sterke front office draaien trainingen niet goed en precies daar maak jij het verschil.

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker heb je een afwisselende rol met veel contactmomenten en administratieve taken. Je ondersteunt vooral de cursus- en trainingsadministratie en zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Ontvangen van cursisten, instructeurs en bezoekers aan de balie
• Verzorgen van de cursistadministratie en trainingsadministratie
• Contact onderhouden met contactpersonen over trainingen
• Ondersteunen bij de planning en administratieve verwerking rondom trainingen
• Beheren van mailboxen en aannemen van binnenkomende telefoongesprekken
• Verwerken van cursusgegevens, lijsten en documenten in Office 365 en ons eigen LMS-systeem
• Ondersteunen bij overige front office- en afdelingswerkzaamheden

Je werkt in een klein team van 3 collega’s, waarin samenwerken, schakelen en elkaar helpen belangrijk zijn.

Hier herken jij jezelf in

Jij bent iemand die overzicht houdt, ook als het druk is. Je werkt secuur, bent gastvrij in je contact en pakt dingen proactief op.

Must-haves

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je hebt ervaring in een front office / receptie / administratieve functie
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Ervaring met Office 365
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen in een energieke werkomgeving

Dit past ook goed bij jou

• Je bent gastvrij, proactief, collegiaal en secuur
• Je vindt het leuk om in een functie te werken met afwisseling
• Je voelt je prettig in een rol waarin je zowel mensen ontvangt als administratie verwerkt

Pré (geen harde eis)

• Affiniteit met BHV / opleidingen / trainingen
• Ervaring met een LMS of planningssysteem

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Werken in een collegiaal en klantgericht team
• 8% vakantiegeld
• Een 40-urige werkweek
• Een dynamische werkomgeving binnen de wereld van opleidingen en trainingen
• 38 verlofdagen per jaar (25 vakantiedagen en 13 ATV dagen)
• Standplaats: Den Haag (Forepark), goed bereikbaar met OV en auto
• Goede arbeidsvoorwaarden

Over Fire Control / de afdeling

Bij Fire Control werk je in een omgeving waar snel schakelen, samenwerken en klantgericht werken centraal staan. Op de afdeling Opleidingen & Trainingen zorg je er samen met collega’s voor dat trainingen soepel verlopen van ontvangst tot administratie.

Jouw bijdrage is daarin onmisbaar: zonder front office geen trainingen.

Solliciteren

Mail dan jouw sollicitatie met CV naar Fire Control B.V., t.a.v. Danny Kuijpers, afdeling HR, Tel: 0652025206 / E-mailadres: hr@fire-control.nl.

Startdatum: zo snel mogelijk, in overleg.